1. Wichtiger Hinweis: Lokale Arbeitsweise & Datenschutz
Sobald diese HTML-Datei auf Ihren Computer heruntergeladen bzw. lokal abgespeichert wird, arbeitet das Programm zu 100 % lokal auf Ihrem Rechner[cite: 1].
Es besteht keinerlei Verbindung zu einem Server, zu Google oder sonstigen Drittanbietern[cite: 1]. Alle Daten verbleiben ausschließlich im Speicher Ihres Browsers (Offline-Betrieb)[cite: 1]. Zur Datensicherung oder Weitergabe an Kollegen können Sie jederzeit die Schaltflächen „Exportieren“ (erstellt eine lokale Sicherungsdatei) und „Importieren“ verwenden[cite: 1].
2. Schutz vor Fehlklicks: Aktiver Mitarbeiter
Um versehentliche Klicks in fremden Zeilen zu verhindern, kann immer nur die Person bearbeitet werden, die oben im Menü ausgewählt ist. Die aktive Zeile wird blau markiert. Ein Klick in fremde Zeilen wird abgewiesen.
3. Schichtdienst- & Feiertagsregelung (Soziale Einrichtungen)
Wochenenden (grau) und bundesweite Feiertage (lila) können uneingeschränkt mit U markiert werden, um Dienstpläne lückenlos abzubilden.
Wichtig: Das System zieht nur echte Arbeitstage (Montag bis Freitag, an denen kein gesetzlicher Feiertag ist) vom Urlaubskonto ab. Samstage, Sonntage und Feiertage mindern den Anspruch nicht!
4. Zeitraum-Auswahl (2-Monats-Kalender)
Klicken Sie auf „Zeitraum im Kalender wählen“. Im aufklappenden 2-Monats-Fenster wählen Sie mit dem 1. Klick das Startdatum und mit dem 2. Klick das Enddatum. Anschließend auf „Urlaub buchen (U)“ klicken.
5. Schmerzgrenze (Maximale Urlauber pro Tag)
In der oberen Leiste legen Sie fest, wie viele Personen gleichzeitig Urlaub nehmen dürfen (z. B. 3).
- Warnen: Erscheint eine Warnmeldung mit Auflistung aller bereits abwesenden Kollegen. Mit Bestätigung kann trotzdem gebucht werden.
- Strikte Sperre: Verhindert die Buchung vollständig, sobald das Limit erreicht ist.
6. Zeile sperren (🔒) & GL-Genehmigung (✅ GL)
- Schloss (🔒): Der Mitarbeiter kann seine Zeile gegen unbeabsichtigte Veränderungen sperren und entsperren.
- GL (✅): Die Gruppenleitung markiert den Urlaub als genehmigt. Genehmigte Tage leuchten im Kalender dunkelgrün mit Prüfhäkchen (
✔).
7. Ansichtsmodus („👁️ Nur Übersicht“)
Blendet alle Bedienleisten, Formulare und Schaltflächen aus, um eine saubere, repräsentative Vollbild-Übersicht für Besprechungen oder Monitore darzustellen. Mit Esc oder dem Button oben rechts kehren Sie sofort in den Bearbeitungsmodus zurück.